技术合同认定登记审核办理指南

办事依据：

1.中华人民共和国合同法（第十八章）

2.技术合同认定登记管理办法（国科发政字〔2000〕63号）

3.技术合同认定规则（国科发政字〔2001〕253号）

4.广东省科学技术厅 广东省国家税务局 广东省地方税务局关于下放技术合同认定登记核准权限的通知（粤科管字〔2013〕60号）

5.中国(广东)自由贸易试验区各片区管委会实施的第一批省级管理事项目录》(省府令〔2015〕214号)

6.广州市科技创新委员会关于做好技术合同认定登记核准工作的通知（穗科创字〔2016〕33号）

办理条件

适用于法人、个人和其他组织依法订立的技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同和技术服务合同。

所需材料

1.技术合同(原件和复印件) 

2.费用清单(原件和复印件) 

3.技术方案(原件和复印件) 

办理流程

窗口办理流程：

1.申请单位将合同递交到初审机构。

2.由初审机构审阅后，符合免税条件的盖章再送窗口受理;如不合格将退回申请单位，并出示审核意见。

3.窗口受理后审核合同，合格的送区工科信局核准;如不合格，退回初审机构，并出示审核意见。

4.区工科信局对送审合同进行审核，合格的盖章送回初审机构，合同和送审资料归档保存;审查不合格的，退回窗口。

5.初审机构取回合同后，返回申请单位，申请单位就可拿核准资料递交到所属税务办事大厅进行免税备案手续

网上办理流程：

(1)申报单位在登记平台完善技术合同登记相关的单位信息，提交各登记点审核通过。

(2)申报单位添加负责人。

(3)负责人激活账号，完善个人相关信息。

(4)负责人登录登记平台填报技术合同登记申请表。先选择作为合同买方还是卖方，之后填写提交技术合同登记申请表。

(5)申报单位查看负责人填报的技术合同登记申请表，下载打印申请表，将纸质合同原件及复印件（各1份）、技术合同登记申请表（1份）提交到登记点。

(6)登记点对技术合同登记申请审核、批复通过后，登记平台自动生成有登记编号的正式版本“广东省技术合同认定登记证明” PDF文件。登记点下载打印证明，加盖“科技行政部门技术合同认定登记专用章”。技术合同审核、批复通过后，登记点可随时、多次在登记平台下载打印。

(7)各申报单位或负责人在登记平台可随时查看本单位所申请技术合同登记的办理进度和结果。办理状态显示为“登记通过”时，可联系登记点领取证明及纸质合同原件。

提交纸质材料要求

在登记平台中，技术合同登记申请表仅填报了合同的基本信息，无具体条款。为便于登记机构正确认定技术合同，负责人或单位必须提交纸质合同文本至登记机构。具体材料要求如下：

(1)技术合同须依照《中华人民共和国合同法》订立，已签约生效，在履行期内。

(2)须提交合同文本原件、复印件各1份。原件于登记后退回，复印件由登记机构存档。

(3)合同文本建议使用科技部的示范文本。若非采用范本，应提供与范本格式一致的封面、封底。合同文本应主体清楚、标的明确、条款完整，文字、印鉴清晰。合同主体、标的、价款、报酬、使用费等不明确的不予登记。

(4).合同若为外文文本，应提交中文文本，且保证中、外文文本内容一致。

(5)非法定代表人或组织负责人签名的合同，应提交其法人代表或负责人的书面授权签订此合同的授权委托书。

(6)合同价款中若包含购置设备或外购软、硬件产品等费用或其他非技术性收入成分的，应提交费用构成清单。

(7)涉及知识产权转让或实施许可的合同，应提交相关知识产权证明（专利证书、计算机软件著作权登记证书等）复印件。

办理时限

法定期限：无

承诺期限：申请技术合同认定登记材料提交后，30日内给予办理。

收费标准及依据 不收费

初审机构

广州市南沙区科技创业服务中心（广州市技术合同认定登记机构第十六合同认定登记点）

工作时间：星期一至五，上午9：00-12：00 下午14：00-17：00

地 址：南沙区环市大道中富汇街5号楼4楼

联系电话：31150983